Управленческий учёт и отчётность по данным 1С: какие отчёты нужны собственнику

Управленческий учёт — учёт для себя. Он отвечает на вопросы собственника: сколько заработали, на чём, где лежат деньги и что делать на этой неделе. Управленческая отчётность — набор отчётов, в которых эти ответы видны регулярно, в одном формате и по одним формулам.

Закон его не требует и не регулирует. Состав отчётов, разрезы и сроки компания выбирает сама: по товарам, складам, менеджерам, каналам продаж. Требование одно — цифры должны сходиться с источником, иначе по ним нельзя принимать решения.

Аналитика в 1С: что это такое

В бухгалтерской 1С «аналитикой» называют аналитический учёт — разрезы счёта: контрагенты, номенклатура, склады, статьи затрат. Это сырьё для управленческого учёта, но не он сам. Разрезы есть, а ответа «на чём мы зарабатываем» нет, пока кто-то не свёл цифры в отчёт.

Маржинальность — доля прибыли в цене продажи. Её путают с наценкой, а это разные числа: по одной и той же сделке маржа всегда меньше наценки.

Валовая прибыль

выручка − себестоимость проданного товара

Маржинальность

(выручка − себестоимость) ÷ выручка × 100%

Наценка

(цена − себестоимость) ÷ себестоимость × 100%

Как посчитать маржинальность товара: пример

Товар закуплен за 700 ₽ и продан за 1 000 ₽. Валовая прибыль — 300 ₽. Маржинальность: 300 ÷ 1 000 × 100% = 30%. Наценка: 300 ÷ 700 × 100% ≈ 43%. Если менеджер говорит «работаем с наценкой 30%», маржа такой сделки — около 23%.

Маржинальность удобнее считать по категориям и клиентам, а не только по товару: так видно, где скидки съели прибыль. Позиции с отрицательной маржой — первый список на разбор: это либо распродажа, либо ошибка себестоимости в учёте.

Валовая прибыль — ещё не прибыль

Валовая прибыль показывает, сколько осталось после себестоимости товара. Аренда, зарплаты, реклама и доставка вычитаются потом, в отчёте о прибылях и убытках. Товар с хорошей маржой может не покрывать свою логистику, поэтому крупных клиентов и каналы продаж считают отдельно.

Частая жалоба собственника: по отчёту прибыль есть, а денег нет. Причин обычно четыре, и три из них — в данных 1С, а не в бизнесе.

• Позиции в минусе. Товар продан раньше, чем проведён приход, и себестоимость по нему посчитана неверно
• Непроведённые приходы. Товар уже продаётся, а закупочной цены в учёте ещё нет
• Дубли номенклатуры. Продажи идут по одной карточке, остаток лежит на другой, и маржа по обеим неверна
• Деньги в запасах и дебиторке. Прибыль заработана, но лежит на складе или у клиентов, которые ещё не заплатили

Как это выглядит на демо-данных

В демо-магазине, на котором Redround показывает систему цифровизации, отчёт 1С показывает 610 314 ₽ валовой прибыли и маржу 9,6%. При этом 431 позиция продаётся ниже себестоимости, а 1 384 позиции ушли в минус по остатку. Минусы и непроведённые приходы съедают 311 974 ₽ из этой прибыли. Это демо-данные, а не результат клиента.

• 1. Выберите 5–⁠7 показателей. Для каждого запишите формулу и разрез: «маржа по категориям за неделю», а не просто «маржинальность»
• 2. Проверьте данные. Минусы, непроведённые приходы и дубли исправляют до первого отчёта, иначе он с первого дня покажет неверные цифры
• 3. Настройте выгрузку. Агентам Redround для торговли хватает трёх стандартных отчётов 1С: «Валовая прибыль по номенклатуре», «Остатки товаров» и «Анализ закупок»
• 4. Сверьте итоги с 1С. Выручка и остатки в управленческом отчёте должны совпадать с 1С. Если не совпадают, сначала ищут причину, а потом строят выводы
• 5. Задайте ритм. Каждое утро — сигналы, раз в неделю — маржа и запасы, раз в месяц — прибыль и разбор решений

Отчёт, по которому ничего не решают, лишний. Для каждого показателя назовите человека, который по нему действует: закупщик — по запасам, коммерческий директор — по марже, финансист — по деньгам.

Система цифровизации Redround забирает данные из 1С каждое утро и показывает, где бизнес теряет деньги: какие позиции продаются в минус, какие приходы не проведены, какой товар лежит мёртвым грузом и что нужно заказать на этой неделе. В вашу базу она не пишет, а читает выгрузки.

Дашборд

выручка, маржа, запасы и проблемные зоны на одном экране

Товары в минусе

позиции, которые продаются ниже себестоимости, и почему так вышло

ABC и категории

что приносит деньги, а что занимает полку и оборотные средства

Остатки и оборачиваемость

где лежат деньги и сколько времени они там лежат

Что делать на неделе

список задач с суммой эффекта: не отчёт, а план действий

Работа начинается с разбора ваших выгрузок — 5 дней. Затем пилот на одном магазине — 2 недели, подключение остальных точек — 2–⁠4 недели. Подписка — 50 000 ₽ в месяц за контур «Ритейл», 100 000 ₽ — с интернет-магазином, 200 000 ₽ — с производством. Разбор выгрузки до старта бесплатный.

Из кейсов на сайте

Продуктовый магазин на 18 тыс. товаров с учётом в 1С: собственник не видел полной картины — что заканчивается и где ошибки в остатках. Продажи и остатки 1С свели в один кабинет, дефицит и ошибки учёта вывели на контроль. Расхождение продаж с 1С за год — 0,00 ₽.

Если нужна не вся система

Отдельную работу с данными берёт агент учётных систем: выручка, валовая прибыль и остатки по чистому справочнику, дубли и минусы — отдельными списками. Отчёта о движении денег и ОПиУ агент не составляет. Первым агентом он входит в тариф «Ядро» за 35 000 ₽ в месяц.