Блог · склад и 1С
Неликвид на складе: что это такое, как найти в 1С и что с ним делать
Неликвид — товар, который лежит на складе без продаж дольше, чем вы готовы ждать, и держит в себе оборотные деньги. Его находят по остаткам и продажам из 1С, а дальше по каждой позиции решают: распродать, вернуть поставщику, переместить или списать.
Коротко
Главное за минуту
- Неликвид — товар без продаж дольше порога, который вы задали для своей категории. В рублях это замороженные оборотные деньги
- Единого срока нет ни в законе, ни в 1С: порог считают от того, как быстро категория продаётся обычно
- Найти неликвид можно по двум выгрузкам 1С — остаткам и продажам за период. Минусы и дубли сначала исправляют, иначе список будет неверным
- Каждый месяц без продаж стоит денег: проценты или упущенный доход, хранение и уценка
- Решения — от скидки оптовым клиентам до списания. Чтобы неликвид не копился снова, заказ считают по формуле и не заказывают хвосты
Содержание
Что в статье
Определение
Что такое неликвид простыми словами
Неликвид — товар или материал, который лежит на складе без продаж дольше нормального для него срока. Деньги за него уже заплачены поставщику, а обратно не возвращаются. Склад занят, а оборотных средств на ходовой товар становится меньше.
Слово образовано от «ликвидный», то есть легко превращаемый в деньги. Поэтому неликвидным называют не только товар, но и квартиру, акции, любой актив, который трудно быстро продать по нормальной цене. Ниже речь о товарных запасах. Пишется слово через «и»: «неликвид», а не «нелеквид».
Неликвид, медленный товар и хвост: в чём разница
- Неликвид
- остаток есть, а продаж нет дольше вашего порога. Решение нужно сейчас: распродать, вернуть или списать
- Медленный товар
- продаётся, но запаса хватит намного дольше нормы. Его не списывают, а перестают дозаказывать
- Хвост
- позиция, которой за весь срок до следующей поставки продастся меньше штуки. Короб ради неё — будущий неликвид
- Излишек
- ходовой товар, которого заказали больше, чем продадут до следующего завоза. Без внимания тоже становится неликвидом
- Брак и пересорт
- товар, который нельзя продать как есть или который числится под чужой карточкой. Это вопрос приёмки и учёта, а не спроса
Неликвид в бухгалтерии
В бухучёте неликвид обычно всплывает как признак обесценения запасов. Если себестоимость запасов выше цены, за которую их можно продать, разницу признают обесценением и создают под неё резерв. Среди признаков стандарт называет моральное устаревание, потерю первоначальных качеств, снижение рыночной стоимости и сужение рынков сбыта.
Пункт 30 ФСБУ 5/2019 «Запасы», приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н.
Причины
Откуда берётся неликвид: шесть причин
Чаще всего неликвид появляется при закупке, а не при продаже.
- Заказ «на глаз». Закупщик берёт с запасом, чтобы не остаться без товара, и излишки копятся по всему ассортименту
- Кратность упаковки. Позиции продаётся штука в месяц, а поставщик отгружает коробами по 24: короб ляжет на склад на два года
- Минимальная партия и скидка за объём. Выгода в цене закупки съедается месяцами хранения
- Сезон и мода. Летний ассортимент, который не ушёл до осени, ждёт следующего года, а вместе с ним ждут и деньги
- Новинки, которые не пошли. Их заводят партией на пробу, а остаток после пробы никто не разбирает
- Ошибки учёта. Товар оприходован на чужую карточку или заведён дважды: одна карточка в 1С выглядит неликвидом, а другая продаётся без остатка
Последняя причина коварнее остальных: такого неликвида на полке может и не быть. Прежде чем распродавать, сверьте список с пересчётом склада.
Цена ошибки
Сколько стоит неликвид бизнесу
Деньги в запасе — это проценты по кредиту или доход, которого они не принесли, плюс хранение и уценка. Чем дольше позиция лежит без продаж, тем дороже она обходится.
Посчитать просто: сумма неликвида по себестоимости × (стоимость денег + хранение + потеря цены) за год. Условный пример: в неликвиде 3 млн ₽, деньги обходятся в 20% годовых. Только проценты — 600 000 ₽ в год, хранение и уценка добавятся сверху. Подставьте свою ставку и свою сумму.
В мировых цифрах это тоже заметно. По оценке IHL Group (2023), мировой ритейл теряет на излишках запасов $562 млрд в год, а ещё $1,2 трлн — на пустых полках. Обе проблемы часто живут на одном складе: неликвид забирает деньги, которых не хватает на ходовой товар.
Сколько неликвида бывает на складе
На демо-данных оптового склада со страницы для оптовиков в позициях без продаж 60+ дней лежит 3,1 млн ₽ из 18,4 млн ₽ запаса. В демо-магазине агента закупок на 6 910 позиций неликвид — 391 704 ₽ из 12,9 млн ₽ остатков. Из них 174 156 ₽ — в кондитерке и снеках: больше, чем в бакалее, чае и кофе вместе.
Это демо-данные, а не результат клиента. Сумму по вашему складу покажет выгрузка остатков.
Проверка
Как найти неликвид в 1С: пять проверок
Хватает двух стандартных отчётов 1С за период: «Остатки товаров» и «Валовая прибыль по номенклатуре». Дорабатывать 1С не нужно.
| Проверка | Как посчитать | Что значит |
|---|---|---|
| Остаток без продаж | Позиции с остатком больше нуля и без продаж за выбранный период | Кандидаты в неликвид. Их сумма по себестоимости — ваши замороженные деньги |
| Запас в днях | Остаток ÷ средние продажи в день | Сколько дней товар пролежит при нынешних продажах. Сравните с интервалом поставки |
| Продажи падают | Продажи последнего месяца против среднего за 3–6 месяцев | Товар ещё продаётся, но идёт к неликвиду. Дозаказ стоит остановить |
| Цена ниже себестоимости | Позиции с отрицательной валовой прибылью в отчёте | Товар уже распродают в минус, или себестоимость искажена ошибкой учёта |
| Двойник карточки | Похожие названия: у одной карточки остаток, у другой продажи | Ошибка справочника, а не неликвид. Карточки склеивают, а не уценивают |
Перед проверкой разберитесь с отрицательными остатками. Минус в 1С — недостача или непроведённый приход, а не товар на полке: с ним сумма неликвида и запас в днях посчитаются неверно.
Порог
Через сколько дней товар становится неликвидом
Единой нормы нет ни в законе, ни в 1С: порог компания задаёт сама. Ориентир — обычная скорость продаж категории. Если товар уходит за неделю, месяц без продаж — тревога. Для запчастей с редким спросом три месяца тишины могут быть нормой.
Удобно держать два порога. Первый — «медленный товар»: запаса больше, чем нужно до следующих поставок, и дозаказ останавливают. Второй — «неликвид»: продаж нет дольше порога, и по позиции нужно решение. На демо-экранах Redround для опта неликвид — позиции без продаж 60+ дней, а в общем окне на главной странице — больше 120 дней.
Порог по группам ABC-XYZ
Один порог на весь склад работает плохо: у дорогого товара со стабильным спросом и у редкой позиции под заказ разные нормы. Порог проще задать по группам ABC-XYZ-анализа: для A и X — короткий, для C и Z — длиннее. Позиции из клетки CZ — первые кандидаты на вывод из ассортимента.
Запас в днях и оборачиваемость
Запас в днях — остаток, делённый на средние продажи в день. Оборачиваемость в днях считают так же, только в деньгах: остаток по себестоимости ÷ себестоимость продаж в день. В демо-магазине агента закупок она 56 дней при остатках 12,9 млн ₽. Позиции, у которых запас в днях в несколько раз выше, чем у категории, проверяют первыми.
Решения
Что делать с неликвидом: шесть решений
Начинайте с тех, что возвращают больше денег. Списание — последнее.
| Решение | Когда подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Скидка оптовым клиентам | Товар не испорчен, но лежит дольше нормы | Предложите его тем, кто уже покупает похожее: скидка выйдет меньше, чем на открытой распродаже |
| Возврат или обмен у поставщика | Договор разрешает возврат, товар не потерял вид | Условия смотрят в договоре. Иногда поставщик соглашается обменять медленный товар на ходовой |
| Комплект с ходовым товаром | Неликвид дополняет то, что хорошо продаётся | Цену комплекта считают по марже, чтобы скидка не съела прибыль ходового товара |
| Перемещение на другой склад или точку | Есть сеть магазинов или несколько складов | Там, где позиция продаётся, она уйдёт без скидки. Сравните с ценой перевозки |
| Продажа выкупщику неликвидов | Объём большой, а время дороже цены | Цена ниже рыночной, зато деньги и место освобождаются сразу |
| Уценка или списание | Товар испорчен, устарел или его продажа стоит дороже его самого | Это решение вместе с бухгалтером: снижение стоимости отражают резервом под обесценение, списание оформляют актами |
Налоговые последствия уценки и списания зависят от вашей системы налогообложения: порядок определяет бухгалтер.
Профилактика
Как не допустить неликвид снова
Распродажа возвращает часть денег, но новый неликвид появится, если заказ считается по-старому. Шесть правил закупки, которые его сдерживают.
- Считать заказ по формуле: спрос в день × покрытие − остаток − товар в пути, вверх до кратности упаковки
- Не заказывать хвосты: если за покрытие продастся меньше штуки, позицию возят под заказ или берут меньшую фасовку
- Не вычитать минусы из заказа, а отправлять такие позиции на инвентаризацию
- Чистить дубли номенклатуры, чтобы продажи и остаток одного товара не делились между карточками
- Учитывать товар в пути, иначе новый заказ продублирует тот, что уже едет
- Раз в месяц смотреть список без продаж в рублях и назначить человека, который по нему решает
Агент закупок
Как неликвид находит агент закупок
Агент закупок Redround работает на трёх стандартных выгрузках 1С: «Валовая прибыль по номенклатуре», «Остатки товаров» и «Анализ закупок». После загрузки он делает 14 сверок с исходными выгрузками, чтобы итоги сходились с 1С до копейки, и только потом считает.
- Выносит неликвид отдельным списком в рублях: что лежит без продаж и сколько в этом денег
- Не вычитает минусы из заказа и отправляет такие позиции на инвентаризацию
- Хвосты не заказывает: если за покрытие уходит меньше штуки, позиции нет в заявке
- К утру собирает заявку поставщику в Excel. Проверяет и отправляет её закупщик, а решение по неликвиду остаётся за вами
Агент закупок входит в тариф «Ядро» за 35 000 ₽ в месяц, к другому тарифу докупается за 21 000 ₽, запуск — 7–10 дней. Если нужна вся картина склада на одном экране — выручка, маржа, товары в минусе, мёртвый груз и план закупок, — это система цифровизации поверх 1С по подписке от 50 000 ₽ в месяц.
Из кейсов на сайте
Сеть магазинов одежды с учётом в 1С: магазинов много, общей картины запасов не было, и было сложно понять, что докупить, а что уже лежит без движения. Теперь каждое утро идёт разбор ассортимента сети, дефицит и избыточные запасы — на контроле, остатки сети сверены с 1С.
Вопросы
Коротко о неликвиде
Это товар, который долго не продаётся: он лежит на складе дольше обычного для него срока, а деньги, заплаченные поставщику, не возвращаются. Чем дольше позиция лежит, тем дороже обходится: проценты или упущенный доход, хранение и уценка. Единого срока для всех товаров нет.
Правильно — «неликвид», через «и». Слово образовано от «ликвидный», то есть легко превращаемый в деньги, с приставкой «не». Неликвидным называют товар, материал или любой актив, который трудно продать быстро и по нормальной цене.
Неходовой, или медленный, товар продаётся, но редко: запаса хватит надолго, и дозаказ стоит остановить. Неликвид не продаётся дольше вашего порога, и по нему нужно решение: скидка, возврат поставщику, перемещение или списание. Медленный товар без внимания через несколько месяцев сам становится неликвидом.
Можно, но сначала попробуйте продать: списание — прямой убыток. В бухучёте снижение стоимости запасов отражают резервом под обесценение по ФСБУ 5/2019, а списание оформляют актами. Как это повлияет на налоги, зависит от вашей системы налогообложения: порядок определяет бухгалтер.
Не реже раза в месяц, а при еженедельных закупках — вместе с каждой заявкой поставщику, чтобы медленный товар не дозаказывали. Список удобнее смотреть в рублях и по категориям: так начинают с крупных сумм. Система цифровизации показывает мёртвый товар каждое утро по данным 1С.
Бесплатный разбор склада
Покажем, сколько денег лежит в неликвиде
40 минут онлайн. Разберём, как у вас считается заказ и где копится товар без продаж.
- Без обязательств и предоплаты
- Можно без выгрузок: хватит разговора
Заполните поля ниже, и мы свяжемся с вами
Удобнее в Telegram? Напишите @task_redround_bot